17 octubre 2016

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 octubre 17, 2016
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La nueva dinámica de los negocios y los avances en tecnología están creando nuevas formas de trabajo e interacción entre las personas y así también los espacios tradicionales de oficina. El coworking está tomando cada día mayor importancia y auge.

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¿Qué es el coworking?

Son espacios de trabajo con diferentes configuraciones que pueden ser arrendados por días, semanas o meses. Los miembros comparten un espacio físico y virtual, así como los equipos y servicios típicos de una oficina. Los espacios de coworking se han convertido en una alternativa viable para trabajadores independientes, pequeñas empresas y emprendedores con hasta 12 empleados. La razón principal es el

acceso a un arrendamiento sencillo y flexible, junto con los servicios de una oficina tradicional a los que normalmente no pueden acceder. Los espacios de coworking son oficinas compartidas en las que profesionales independientes, teletrabajadores, emprendedores y empresarios se reúnen para trabajar, y donde los gestores del espacio intentan conectar y crear oportunidades profesionales y personales entre y para los miembros del espacio de coworking. En su mayoría se trata de profesionales que no necesitan más que una laptop, un teléfono y una buena conexión a Internet para poder realizar su trabajo: emprendedores, programadores, diseñadores, gestores de comunidades online, periodistas, comerciantes, consultores. La gran diferencia de este espacio singular con respecto a los centros de negocio y las oficinas tradicionales compartidas es la figura del gestor del coworking, la persona y equipo que trabaja a tiempo completo para que los miembros se conozcan mejor y generar el clima de confianza y las dinámicas de colaboración que van a permitir acelerar las oportunidades de trabajo y ayuda. El coworking es, en esencia, una evolución del trabajo colaborativo. El concepto nació en San Francisco en 2005 debido a los cambios en la economía.

Trabajar en un espacio de coworking es como trabajar en una empresa, pero en lugar de tener compañeros en diferentes departamentos, estás rodeado de profesionales con diferentes capacidades, intereses y redes de contactos. Son como compañeros.

Crecimiento del coworking

El crecimiento no solo viene dado por el interés de emprendedores y trabajadores independientes; sino que cada vez es más frecuente que grandes empresas, como General Electric, Merck, KPMG y periódicos, recurran a estos flexibles espacios para complementar sus oficinas tradicionales. En los últimos cuatro años la cantidad a nivel mundial de espacio dedicado a este segmento tuvo un crecimiento anual de 62%, mientras que la demanda registró un 85%. Se estima que para 2016 y 2017 el número de usuarios a nivel mundial en espacios de coworking alcancen el millón de personas.

El mercado en Estados Unidos

Actualmente, los millennials representan el segmento más grande dentro de la fuerza de trabajo de EEUU; hay aproximadamente 45 millones de millennials empleados en EEUU. A la fecha, el 35% de los miembros de espacios de coworking en Estados Unidos son millennials.

El 30% de los estadounidenses son trabajadores independientes (Aproximadamente 42 millones de personas). Se espera que este número llegue al 50% para el 2020.

Las restricciones de espacio

Las grandes ciudades están sufriendo de baja calidad y disponibilidad limitada e incremento de costos en el alquiler de espacios pequeños.

En Nueva York la inflexibilidad de los contratos de arrendamiento restringe la duración mínima de un contrato a 1 año. Las restricciones de espacio en Nueva York generan un déficit de oferta frente a la demanda. Por esta razón, el tiempo de espera promedio para un espacio de oficina de 91m2 es de 3 a 5 meses. Esto ha potenciado los espacios de coworking. En los cinco distritos de Nueva York, existen 180 espacios de coworking, administrados por 53 proveedores. . Manhattan tiene aproximadamente 100 espacios de coworking, ocupando 5 millones de m2, es decir, el 10% del espacio total de oficinas de la ciudad.

Ventajas del Coworking

Flexibilidad de uso. Los espacios de coworking ofrecen diferentes planes en función de las horas que necesites y, además, no suelen requerir contratos largos (en la mayoría, puedes estar un solo mes si quieres).
Espacio propio. Proporcionan un espacio profesional de trabajo que motiva, te hace ser más productivo. Disponen de salas de reuniones para recibir a los clientes y realizar presentaciones.
Sin interferencias. Es más fácil lograr una rutina de trabajo profesional.
Más relaciones. Los gestores de espacios de coworking trabajan activamente para crear relaciones entre los coworkers y los contactos externos, y así descubrir oportunidades y fomentar negocios colaborativos.
Lamentablemente en Venezuela solo contamos con unos pocos espacios de coworking y centralizados en Caracas. Ojalá pronto esta tendencia mundial se materialice en el país contribuyendo al desarrollo emprendedor venezolano.

Asesor Financiero
Candidato AMDP Harvard University
finanzasaldia@gmail.com
@asesorfinaciero

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